zoom 사용법 : 회의 참가하기, 음소거, 갤러리 보기

이번 시간에는 zoom 사용법에 대해서 정리해드리려고 합니다. 코로나의 확산세로 각종 모임이 취소되고 거의 대부분의 활동이 비대면으로 진행되고 있는 가운데 접근이 쉽고, 사용이 편리해서 많은 회사, 학교, 커뮤니티 등에서 zoom 프로그램을 적극 활용하고 있죠.

 

하지만 처음 사용하는 경우 익숙하지 않은 환경으로 인해 사용하는데 어려움이 있기 마련입니다. 저도 처음에는 실수를 많이 했지만, 이제는 아무런 어려움 없이 잘 사용하고 있습니다.

 

 

 

그럼 지금부터 제 사용 경험을 토대로 zoom 사용법을 알려드리겠습니다. 이 글을 끝까지 읽으시면 회의에 참가하는 방법과 오디오와 비디오 기능을 조작하는 방법, 여러 명을 한 번에 볼 수 있는 방법을 알아가실 수 있습니다.

 

 

zoom 사용법 : 참가자 버전

먼저 상대방이 만든 회의실에 참가하는 하는 방법과 참가해서 할 수 있는 기본 기능들을 알려드리겠습니다. 입장부터 기능을 사용하는 것까지 매우 쉽기 때문에 따라 하시면 금방 익숙해지실 겁니다.

 

 

 

 

1. 회의실에 참가하기

줌(zoom)을 실행하고, [참가] 버튼을 누른다.

 

회의실의 호스트(방장)가 보낸 회의실 ID를 입력하고, 바로 아래에 자신의 이름을 기입한 뒤 하단의 [참가] 버튼을 누른다.

 

 

다음으로 회의 암호를 입력하고 아래의 [회의 참가] 버튼을 누릅니다.

 

입장하기 전 '비디오 미리 보기' 창이 나오는데, 파란색으로 된 [비디오를 사용하여 참가] 버튼을 눌러주세요.

※ 참가할 때 자신의 얼굴을 보여준다는 것입니다. 반대로 [비디오를 사용하지 않고 참가]를 누르면 들어갔을 때 내 얼굴을 보여주지 않는다는 것입니다.]

 

 

 

 

회의실에 입장 후에는 세 번째 사진처럼 '오디오 연결' 창이 나오는데, [컴퓨터 오디오로 참가] 버튼을 눌러야만 상대의 소리를 듣고, 말할 수 있습니다. 꼭 파란색 버튼을 눌러주세요.

 

 

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2. 음소거, 비디오 중지하기

회의실에서 여러 사람과 자유롭게 대화할 수도 있지만, 강의를 듣거나 중요한 회의를 할 경우에는 말하는 소리나 잡음이 나가지 않도록 주의해야 합니다.

 

그럴 때 사용하는 것이 「음소거」 기능인데요. 좌측 하단의 마이크를 눌러서 내 소리를 차단할 수 있습니다. 마이크에 빨간색 사선이 그어져 있으면 음소거가 된 것이며, 나는 상대방의 목소리를 들을 수 있지만 상대방은 내 목소리를 듣지 못합니다.

 

 

 

 

바로 옆에는 「비디오 중지」 기능이 있습니다. 여러 명이 회의실에 참가할 경우 모든 사람이 내 모습을 볼 수 있으므로 자녀가 정신없이 뛰어다니거나 반대로 자신이 수시로 자리를 비우면 이목을 끌고, 상대방의 집중을 방해하게 될 겁니다. 그럴 때 「비디오 중지」를 눌러서 잠시 화면을 꺼놓을 수 있습니다.

 

또한 「비디오 중지」 바로 옆에 ∧를 누르면 더 다양한 비디오 기능을 설정할 수 있는데요. 가장 기본적인 것은 가상 배경과 비디오 필터입니다.

 

가상 배경은 집 내부나 주변의 사생활을 공개하고 싶지 않은 경우에 유용하게 사용할 수 있습니다. 기본적으로 제공되는 이미지와 동영상이 있으며, 원하는 이미지를 추가하여 사용할 수도 있습니다.

 

비디오 필터는 여러 가지 효과를 넣을 수 있으며, 우측 하단의 「스튜디오 효과」에 들어가면 마치 화장을 한 것처럼 꾸밀 수 있어 유용한 도구입니다.

 

 

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3. 여러 명 한 번에 보기

1대 1로 대화를 한다면 상관없지만 20명, 30명이 함께 모이는 경우라면 갤러리 보기 기능을 사용하면 좋습니다.

 

기본적으로 한 사람의 얼굴만 볼 수 있게 「발표자」로 설정이 되어 있는데, 우측 상단의 「보기」에서 「갤러리」를 누르면 참여한 사람 모두를 한 화면에서 동시에 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

좌측 사진이 「발표자」 적용 화면이며, 우측 사진이 「갤러리」 적용 화면입니다. (현재 참가자가 1명밖에 없어 뚜렷한 구분이 없어 보이지만 3명 이상부터는 보이는 방식의 차이가 뚜렷해집니다.

 

 

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지금까지 참가자 입장에서의 zoom 사용법을 알려드렸습니다. 반대로 호스트로 사용하는 방법을 알고 싶으시다면 아래의 포스팅을 참고해주세요.

 

 

zoom 사용법 : 회의 만들기, 화면 공유, 모두 음소거

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zoom 배경화면 바꾸는 방법 (줌 가상배경)

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